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Help Alerts (Alertas)
txConnect > Alerts
Alerts are messages notifying you if your student has any grades or attendance information of which you should be aware, such as an absence, tardy, or low grade.
The Alerts page has two tabs: View Alerts and Subscribe to Alerts.
- View Alerts - Allows you to view alert messages that have been generated according to your alert subscription.
- Subscribe to Alerts - Allows you to change your alerts subscription at any time so that you only receive the alert messages you want to see.
When you create a txConnect account, you are automatically subscribed to two alerts:
- Unexcused absence alerts, first occurrence of the day
- Failing grade alerts
You can change your alerts subscription at any time.
If any of your students have alerts, the number of alerts is displayed below the student's name on the left side of every page in txConnect.
Read alerts:
Click the alerts notification below the student's name. Or, click Alerts in the menu and select the student for whom you want to see alerts.
On the Alerts page, the View Alerts tab is displayed by default. If you have clicked the other tab on the Alerts page, click View Alerts to return to this tab.
The complete alert message is displayed under Description. If your student has more than one alert, the alerts are displayed in the order received, with the most recent alert at the top of the list.
Tips:
- New, unread alerts are bold.
- Once you have read an alert, you can select the Read check box. The alert will be no longer be bold.
- If you select Read accidentally, you can clear the Read check box to change the alert back to unread.
- You can adjust the page to show or hide any alerts you have already read:
- To see only new, unread alerts, ensure that the View Read Alerts check box is not selected.
- To see all alerts, ensure that the View Read Alerts check box is selected.
Update alerts subscription:
Click the Subscribe to Alerts tab on the Alerts page.
There are three categories of alerts: attendance, grade average, and assignment grades.
Alert subscriptions must be set for each student on your account.
Attendance alerts:
Attendance alerts allow you to be notified if your student is late or absent.
| Unexcused Absences | Select one:
|
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Excused Absences | Select one:
|
||||||
| Tardies | Select one:
|
Click Save Subscriptions.
Average alerts:
Grade average alerts allow you to be notified if your student's grade average in a class falls below a specified grade. By default, you will receive an alert any time your student's grade average in a class falls below failing. You can change the alert by specifying another grade.
| Custom | Select if you want to change the grade average that triggers an alert. |
|---|---|
| Custom Average Threshold | Type a numeric grade (0-110). Any time your student's average falls below this grade, you will receive an alert. |
Click Save Subscriptions.
Assignment alerts:
Assignment grade alerts allow you to be notified if your student receives an assignment grade below a specified grade in any class. By default, you will receive an alert any time your student receives a failing assignment grade in any class. You can change the alert by specifying another grade.
| Custom | Select if you want to change which grade will trigger the alert. |
|---|---|
| Custom Assignment Grade | Type a numeric grade (0-110). Any time your student receives an assignment grade below this grade in any class, you will receive an alert. |
| Incomplete Assignments | Select if you want to be notified when your student has an assignment marked as incomplete. |
| Missing Assignments | Select if you want to be notified when your student has an assignment marked as missing. |
Click Save Subscriptions.
Receive alert notices by email or text:
| Alert Notification Type | Indicate if you want to receive alert notices at your email address, sent as text messages to your cell phone, or not sent. This field is only displayed if the district has set up notification services. Select one:
IMPORTANT:
|
|---|
Click Save Subscriptions.
Alertas
txConnect > Alertas
Las alertas son mensajes que le informan si existe información sobre las calificaciones o la asistencia de su estudiante de la que usted deba enterarse, como una falta, retardo o baja calificación.
La página de Alertas tiene dos pestañas: Ver Alertas y Suscripción a Alertas.
- Ver Alerts - Le permite ver mensajes de alerta que se han generado de acuerdo con sus suscripción a alertas.
- Suscripción a Alertas - Le permite cambiar en cualquier momento su suscripción a alertas, para que sólo reciba los mensajes de alerta que quiere ver.
Cuando crea una cuenta de txConnect, automáticamente queda suscrito a dos alertas: Alertas de falta injustificada, primera vez que ocurra en el día Alertas de calificación reprobatoria
Puede cambiar su suscripción a alertas en cualquier momento.
Si alguno de sus estudiantes tiene mensajes de alerta, la cantidad de mensajes se muestra debajo del nombre del estudiante en el lado derecho de todas las páginas de txConnect.
Leer alertas:
Haga clic en la notificación de alertas debajo del nombre del estudiante. O bien, haga clic en Alertas en el menú y seleccione al estudiante del que quiere ver las alertas.
En la página de Alertas, la pestaña Ver Alertas aparece de manera predeterminada. Si hizo clic en la otra pestaña de la página de Alertas, haga clic en Ver Alertas para regresar a esta pestaña.
El mensaje de alerta completo aparece debajo de Descripción. Si su estudiante tiene más de una alerta, las alertas aparecen en el orden en que se recibieron, con la más reciente en la parte superior de la lista.
Consejos:
- Las alertas nuevas que no han sido leídas aparecen en negritas.
- Una vez que lea una alerta, puede seleccionar la casilla ¿Leer? La alerta ya no estará en negritas.
- Si seleccionar ¿Leer? accidentalmente, puede despejar la casilla ¿Leer? para volver a marcar la alerta como no leída.
- Puede ajustar la página para mostrar u ocultar las alertas que ya ha leído.
- Para ver solamente las alertas nuevas y no leídas, asegúrese de que la casilla ¿Ver Alertas Leidas? no esté seleccionada.
- Para ver todas las alertas, asegúrese de que la casilla ¿Ver Alertas Leidas? esté seleccionada.
Actualizar suscripción a alertas:
Haga clic en la pestaña Suscripción a Alertas en la página de Alertas.
Hay tres categoría de alertas: asistencia, promedio de calificaciones y calificación de asignaciones.
Debe configurar la suscripción a alertas para cada estudiante en su cuenta.
Alertas De la Asistencia:
Las alertas de asistencia permiten que se le notifique si su estudiante llega tarde o falta.
| Ausencias sin Excusa | Seleccione una:
|
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ausencias con Excusa | Seleccione una:
|
||||||
| Retardos | Seleccione una:
|
Haga clic en Grabe la Suscripción.
Alertas del Promedio:
Las alertas de promedio de calificaciones permiten que se le notifique si el promedio de calificaciones de su estudiante en una clase baja de una calificación específica. De manera predeterminada, recibirá una alerta cada vez que el promedio de calificaciones de su estudiante en una clase sea reprobatorio. Puede cambiar la alerta especificando otra calificación.
| Modificar calificación | Seleccione si quiere cambiar el promedio de calificaciones que causa una alerta. |
|---|---|
| Custom umbral promedio | Capture una calificación numérica (0-110). Cada vez que el promedio de calificaciones de su estudiante esté debajo de esta calificación, se le enviará una alerta. |
Haga clic en Grabe la Suscripción.
Alerta de tareas:
Las alertas de calificación de asignación permiten que se le notifique si su estudiante recibe una calificación en una asignación de cualquier clase que esté debajo de una calificación específica. De manera predeterminada, recibirá una alerta cada vez que su estudiante reciba una calificación reprobatoria en cualquier asignación de cualquier clase. Puede cambiar la alerta especificando otra calificación.
| Modificar calificación | Seleccione si quiere cambiar la calificación que causa una alerta. |
|---|---|
| Categoría Personalizada de asignación Umbral | Capture una calificación numérica (0-110). Cada vez que su estudiante reciba una calificación inferior a esta en cualquier asignación de cualquier clase, se le enviará una alerta. |
| Tareas Incompletas | Seleccione si quiere ser notificado cuando una asignación de su estudiante se marque como incompleta. |
| Tareas Faltantes | Seleccione si quiere ser notificado cuando una asignación de su estudiante se marque como faltante. |
Haga clic en Grabe la Suscripción.
Recibir notificaciones de alertas por correo electrónico o mensaje de texto:
| Tipo de alerta de notificación | Indique si desea recibir notificaciones de alerta en su dirección de correo electrónico, como mensajes de texto en su teléfono celular, o no recibirlas. Este campo solo aparece si el distrito ha configurado servicios de notificación. Seleccione una:
IMPORTANTE:
|
|---|
Haga clic en Grabe la Suscripción.
parentaccess/alerts/alerts.txt · Last modified: 2019/01/24 15:11 by jstanford
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